Als
koor zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens. Indien
u na het doornemen van onze privacyverklaring, of
in algemenere zin, vragen
heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via
onderstaande contactgegevens:
Solidariteitskoor
Sapukay
info@sapukay.be
Aan
wie is deze privacyverklaring gericht ?
Deze
privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere
leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen
of toonden voor onze activiteiten.
Waarvoor
verwerken wij welke persoonsgegevens ?
Uw
persoonsgegevens worden door Sapukay verwerkt ten behoeve van de
volgende doeleinden en rechtsgronden :
Ledenadministratie
en dienstverlening aan leden (uitvoering overeenkomst)
Aankopen
van tickets (afleveren tickets, toegangscontrole, bepaling
tarieven, servicemailing voor en/of na uw bezoek, contactname in
geval van programmawijziging of annulatie)
Het
versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven
en uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang)
Occasionele
e-mails met een aanbod voor voorstellingen die direct aansluiten
bij onze kooractiviteiten
Het
bekomen van subsidiëring door de overheid .
In
zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van
toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming terug
trekken.
Voor
de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende
persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken :
Persoonlijke
kenmerken : geboortedatum, stemgroep, al of niet kunnen bespelen
muziekinstrument
We
verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op
verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en
contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail
contact, …).
Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van
de informatie ontvangen van de aangesloten verenigingen/clubs of
federaties.
Het
is mogelijk dat er tijdens activiteiten sfeerfoto’s en -video’s
worden genomen die Sapukay kan gebruiken op haar website, of bij het
ontwikkelen van promotiemateriaal. Voor gerichte beelden wordt vooraf
toestemming gevraagd. (bvb. door te vragen te poseren voor de
foto/video).
We
gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor
we de gegevens hebben verkregen.
Al
dan niet verstrekken van gegevens door u zelf
De vermelde
gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om lid te
kunnen worden of te kunnen deelnemen aan activiteiten van de
vereniging. Met uitzondering van beeldmateriaal (voor public
relations) en contactgegevens (voor direct marketing).
Het
gevolg van de niet-verstrekking van de gegevens is niet publiceren
van gerichte foto’s
van u, en
het niet ontvangen van ongevraagde commerciële
mails.
Verstrekking
van persoonsgegevens aan derden – verwerkers
De
gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen
verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden.
Zo
maken wij gebruik van een derde partij(externe
dienstverlener) voor:
Het
verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting,
..);
Het
verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers
Wij
geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners waarmee
we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten
Met
externe dienstverleners (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de
nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te
waarborgen.
Verstrekking
aan derden – ontvangers
Wij
delen persoonsgegevens met Koor en Stem.
Met
deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de
beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen en dat uw gegevens
vertrouwelijk worden behandeld.
Verder
zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere derden
doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Op
geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan
derde partijen.
Wij
geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciele
doeleinden.
Wij
kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden indien u ons hier
toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen
tijde in te trekken, zonder dat dit
afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de
intrekking daarvan.
Wij
verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd
zijn buiten de Europese Economische Ruimte.
.
Bewaartermijn
Sapukay bewaart
persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van
het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de
termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen
(o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per
doel verschillen.
Sapukay
verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden
dan maximaal 5 jaar na laatste gebruik.
Uw
rechten omtrent uw gegevens
U
heeft recht van inzage
en kopie van
de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
U
heeft recht op verbetering
en aanvulling wanneer
uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
U
heeft het recht
op gegevenswissing (verwijdering) van
de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben, en die niet
langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden
verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw
verzoek gerechtvaardigd is.
U
heeft het recht op beperking van gegevensverwerking : indien u
bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen
om deze verwerking te stoppen.
Tevens
kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop
bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt worden. Zo heeft u het recht
u te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct
marketing-doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-mails)
Ook
heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere
partij.
Via
het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om
uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag.
Wij
kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven
aan voornoemde verzoeken.
Er
worden geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender
welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Klachten
Mocht
u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of
over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct
contact met ons op te nemen.
U
heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming :
Gegevensbeschermingsautoriteit
(GBA)
Drukpersstraat
35, 1000 Brussel
commission@privacycommission.be
Wijzigingen
aan onze privacyverklaring
Solidariteitskoor
Sapukaykan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze
wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De
laatste wijziging gebeurde op30/08/2018
