PRIVACY VERKLARING van SOLIDARITEITSKOOR SAPUKAY
Als koor zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Solidariteitskoor Sapukay
info@sapukay.be
Aan wie is deze privacyverklaring gericht ?
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten.
Waarvoor verwerken wij welke persoonsgegevens ?
Uw
persoonsgegevens worden door Sapukay verwerkt ten behoeve van de
volgende doeleinden en rechtsgronden :
- Ledenadministratie en dienstverlening aan leden (uitvoering overeenkomst)
- Aankopen van tickets (afleveren tickets, toegangscontrole, bepaling tarieven, servicemailing voor en/of na uw bezoek, contactname in geval van programmawijziging of annulatie)
- Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang)
- Occasionele e-mails met een aanbod voor voorstellingen die direct aansluiten bij onze kooractiviteiten
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid .
In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming terug trekken.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken :
- Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres
- Privé contactgegevens : telefoonnummer, e-mail adres
- Persoonlijke kenmerken : geboortedatum, stemgroep, al of niet kunnen bespelen muziekinstrument
We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten verenigingen/clubs of federaties.
Het is mogelijk dat er tijdens activiteiten sfeerfoto’s en -video’s worden genomen die Sapukay kan gebruiken op haar website, of bij het ontwikkelen van promotiemateriaal. Voor gerichte beelden wordt vooraf toestemming gevraagd. (bvb. door te vragen te poseren voor de foto/video).
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Al dan niet verstrekken van gegevens door u zelf
De vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om lid te kunnen worden of te kunnen deelnemen aan activiteiten van de vereniging. Met uitzondering van beeldmateriaal (voor public relations) en contactgegevens (voor direct marketing).
Het gevolg van de niet-verstrekking van de gegevens is niet publiceren van gerichte foto’s van u, en het niet ontvangen van ongevraagde commerciële mails.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden – verwerkers
De
gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen
verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij(externe dienstverlener) voor:
- Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting, ..);
- Het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers
Sapukay 